Το συμβολαιογραφικό γραφείο αναλαμβάνει τη σύνταξη, προετοιμασία και ολοκλήρωση συμβολαιογραφικών πράξεων για φυσικά και νομικά πρόσωπα. Κάθε πράξη εξετάζεται με βάση τη φύση της, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και τις νόμιμες προϋποθέσεις που πρέπει να τηρηθούν.
1. Συμβολαιογραφικές πράξεις ακινήτων
Απλή εξήγηση: Οι πράξεις ακινήτων αφορούν τη μεταβίβαση, ρύθμιση ή εξασφάλιση δικαιωμάτων επί ακινήτων. Ο συμβολαιογράφος προετοιμάζει το έγγραφο, συγκεντρώνει τα απαιτούμενα στοιχεία και μεριμνά για τη νόμιμη ολοκλήρωση της πράξης.
- Αγοραπωλησίες ακινήτων, γονικές παροχές και δωρεές εν ζωή.
- Προσύμφωνα και εργολαβικά συμβόλαια.
- Διανομές, ανταλλαγές και συνενώσεις ιδιοκτησιών.
- Σύσταση οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας και τροποποιήσεις κανονισμών πολυκατοικίας.
- Πράξεις συναίνεσης για εξάλειψη υποθηκών.
- Μισθωτικές συμβάσεις όπου απαιτείται εκ του νόμου συμβολαιογραφικός τύπος.
2. Κληρονομικές πράξεις και διαθήκες
Απλή εξήγηση: Οι κληρονομικές πράξεις ρυθμίζουν τη μεταβίβαση περιουσίας μετά τον θάνατο ενός προσώπου. Ο συμβολαιογράφος συντάσσει τα απαιτούμενα έγγραφα και βοηθά τα ενδιαφερόμενα μέρη να ολοκληρώσουν τη διαδικασία με τάξη και σαφήνεια.
- Σύνταξη και υπογραφή πράξεων αποδοχής κληρονομιάς.
- Καθοδήγηση σχετικά με τη διαδικασία αποποίησης κληρονομιάς, όπου απαιτείται.
- Σύνταξη και φύλαξη δημοσίων διαθηκών.
- Κατάθεση, σφράγιση και επίσημη ανάκληση ιδιόγραφων διαθηκών.
- Πράξεις απογραφής κληρονομιαίας περιουσίας.
- Διαδικασίες αποσφράγισης και απογραφής περιεχομένου τραπεζικών θυρίδων.
- Δημοσίευση ιδιόγραφων, δημόσιων και μυστικών διαθηκών — αναλυτικός οδηγός δημοσίευσης.
3. Πληρεξούσια και εξουσιοδοτήσεις
Απλή εξήγηση: Με το πληρεξούσιο ένα πρόσωπο παρέχει σε άλλο πρόσωπο την εξουσία να ενεργήσει για λογαριασμό του σε συγκεκριμένες πράξεις. Η σωστή διατύπωση είναι κρίσιμη, ώστε να είναι σαφές τι ακριβώς επιτρέπεται να πράξει ο πληρεξούσιος.
- Γενικά και ειδικά συμβολαιογραφικά πληρεξούσια.
- Πληρεξούσια ειδικά προοριζόμενα για αγοραπωλησίες ακινήτων και τραπεζικές συναλλαγές.
- Εξουσιοδοτήσεις για φορολογικές, δικαστικές ή διοικητικές πράξεις.
- Πράξεις ανάκλησης πληρεξουσίων.
4. Εταιρικές πράξεις
Απλή εξήγηση: Οι εταιρικές πράξεις αφορούν τη σύσταση, μεταβολή ή αναδιοργάνωση νομικών προσώπων. Ο συμβολαιογράφος αποτυπώνει με ακρίβεια τη βούληση των μερών και φροντίζει για τη σύνταξη του απαιτούμενου συμβολαιογραφικού εγγράφου.
- Ίδρυση εταιρειών (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) όπου απαιτείται συμβολαιογραφικός τύπος.
- Τροποποιήσεις, συμπληρώσεις και κωδικοποιήσεις εταιρικών καταστατικών.
- Μεταβιβάσεις εταιρικών μεριδίων ή ονομαστικών μετοχών.
- Διαδικασίες συγχωνεύσεων, διασπάσεων και εταιρικών μετασχηματισμών.
- Λύση εταιρειών και διανομή εταιρικής περιουσίας.
5. Οικογενειακές πράξεις
Απλή εξήγηση: Οι οικογενειακές πράξεις απαιτούν προσοχή, διακριτικότητα και σεβασμό στα εμπλεκόμενα πρόσωπα. Η συμβολαιογραφική πράξη προσδίδει ασφάλεια και σαφήνεια στις συμφωνίες που συνάπτονται.
- Σύνταξη και υπογραφή συμφώνων συμβίωσης.
- Επίσημες πράξεις αναγνώρισης τέκνου (εκουσίας ή δικαστικής).
- Πράξεις συναίνεσης σχετικές με ιατρικώς υποβοηθούμενη αναπαραγωγή.
- Συμβάσεις κοινής ιδιοκτησίας και ρυθμίσεις περιουσιακών σχέσεων.
- Πράξεις που αφορούν ζητήματα επιμέλειας ή κηδεμονίας, όπου προβλέπεται από τον νόμο.
6. Ένορκες βεβαιώσεις και πράξεις βέβαιης χρονολογίας
Απλή εξήγηση: Ο συμβολαιογράφος μπορεί να συντάσσει πράξεις που αποδίδουν επίσημη αποδεικτική ισχύ σε δηλώσεις, έγγραφα ή γεγονότα, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπει ο νόμος.
- Σύνταξη ένορκων βεβαιώσεων για χρήση σε δικαστικές υποθέσεις.
- Καταθέσεις μαρτύρων υπό όρκο ή με επίκληση της συνείδησης.
- Εκθέσεις επίσημης απογραφής γεγονότων ή πραγμάτων.
- Κατάθεση ιδιωτικών εγγράφων στο αρχείο του συμβολαιογραφείου.
- Χορήγηση βέβαιης χρονολογίας σε ιδιωτικά έγγραφα και συμφωνητικά.
7. Πλειστηριασμοί και πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης
Απλή εξήγηση: Σε πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης, ο συμβολαιογράφος ενεργεί στο πλαίσιο της νόμιμης διαδικασίας και συντάσσει τα απαιτούμενα έγγραφα για την ορθή ολοκλήρωσή της.
- Διαδικασίες εκούσιων και αναγκαστικών πλειστηριασμών.
- Έκδοση πρώτων απογράφων εκτελεστών τίτλων.
- Σύνταξη πράξεων συναίνεσης για άρση κατασχέσεων.
- Σύνταξη πινάκων διανομής προϊόντος πλειστηριασμού ή κατάσχεσης στους δανειστές.
8. Πράξεις για αλλοδαπούς και κατοίκους εξωτερικού
Απλή εξήγηση: Όταν ένα πρόσωπο δεν γνωρίζει την ελληνική γλώσσα ή κατοικεί στο εξωτερικό, η συμβολαιογραφική πράξη απαιτεί ιδιαίτερη προετοιμασία. Το γραφείο καθοδηγεί τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα, τη γλώσσα της πράξης και τις επικυρώσεις που μπορεί να χρειαστούν.
- Σύνταξη πληρεξουσίων για χρήση στην Ελλάδα από κατοίκους του εξωτερικού.
- Διεκπεραίωση πράξεων με τη συμμετοχή αλλοδαπών υπηκόων.
- Συντονισμός και συνεργασία με επίσημο διερμηνέα κατά την ανάγνωση και υπογραφή.
- Έλεγχος εγγράφων που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille) ή προξενική θεώρηση.
- Παροχή αναλυτικών επεξηγήσεων της διαδικασίας σε ξένους επενδυτές.
9. Αντίγραφα, απόγραφα και επικυρώσεις
Απλή εξήγηση: Ο συμβολαιογράφος εκδίδει αντίγραφα και απόγραφα συμβολαιογραφικών πράξεων, σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις και τη φύση του εγγράφου.
- Έκδοση απλών ή επικυρωμένων αντιγράφων από το αρχείο του γραφείου.
- Έκδοση απογράφων για την εκτέλεση απαιτήσεων.
- Αντίγραφα προσαρτημένων δημοσίων ή ιδιωτικών εγγράφων.
- Βεβαιώσεις του γνησίου της υπογραφής, αποκλειστικά όπου συνδέονται άμεσα με συμβολαιογραφική πράξη.
10. Μεταφράσεις εγγράφων σχετικών με συμβολαιογραφικές πράξεις
Απλή εξήγηση: Ο Κώδικας Συμβολαιογράφων προβλέπει ότι ο συμβολαιογράφος μπορεί να μεταφράζει με ευθύνη του στην ελληνική γλώσσα έγγραφα σε ξένη γλώσσα, εφόσον του προσκομίζονται και είναι χρήσιμα για την κατάρτιση συμβολαιογραφικής πράξης.
Όταν ένα ξενόγλωσσο έγγραφο (π.χ. πιστοποιητικό γέννησης, γάμου, εταιρικό έγγραφο εξωτερικού) είναι απαραίτητο για μια συμβολαιογραφική πράξη, αναλαμβάνουμε την επίσημη μετάφρασή του στην ελληνική γλώσσα, ώστε να χρησιμοποιηθεί νόμιμα στη διαδικασία.