Η σωστή οργάνωση και η έγκαιρη συγκέντρωση των στοιχείων αποτελούν εγγύηση για την ασφάλεια των συναλλαγών σας. Ακολουθούμε μια συγκροτημένη διαδικασία 6 σταδίων για την αρτιότερη προετοιμασία της υπόθεσής σας.
Βήμα 1: Πρώτη επικοινωνία
Ο ενδιαφερόμενος περιγράφει την πράξη που επιθυμεί να πραγματοποιήσει (π.χ. αγοραπωλησία, πληρεξούσιο, διαθήκη) και αποστέλλει, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα, τα βασικά αρχικά στοιχεία της υπόθεσης.
Βήμα 2: Έλεγχος απαιτούμενων δικαιολογητικών
Το γραφείο προβαίνει σε ενδελεχή μελέτη της υπόθεσης και ενημερώνει αναλυτικά τον πολίτη ή τους συνεργαζόμενους επαγγελματίες (δικηγόρους, μηχανικούς) για τα έγγραφα και πιστοποιητικά που απαιτούνται ανάλογα με τη φύση της πράξης.
Βήμα 3: Προετοιμασία σχεδίου
Μετά τη συγκέντρωση και τον έλεγχο όλων των απαραίτητων στοιχείων και φορολογικών δηλώσεων, προετοιμάζεται το επίσημο σχέδιο της συμβολαιογραφικής πράξης, διασφαλίζοντας την απόλυτη εγκυρότητα και νομιμότητά του.
Βήμα 4: Συνεννόηση με τα μέρη
Εφόσον στην πράξη συμμετέχουν περισσότερα πρόσωπα (π.χ. αγοραστές, πωλητές, εγγυητές), πραγματοποιείται ο απαραίτητος συντονισμός, αποστέλλεται το σχέδιο για τελική ανάγνωση και καθορίζεται η ημέρα της υπογραφής.
Βήμα 5: Υπογραφή πράξης
Η πράξη υπογράφεται ενώπιον της συμβολαιογράφου στο γραφείο. Προηγείται πάντοτε η πλήρης και αναλυτική ανάγνωση του εγγράφου, η επεξήγηση των νομικών όρων και η επιβεβαίωση των στοιχείων των συμβαλλομένων.
Βήμα 6: Αντίγραφα και επόμενες ενέργειες
Μετά την υπογραφή, εκδίδονται άμεσα τα προβλεπόμενα επικυρωμένα αντίγραφα ή απόγραφα. Παρέχονται σαφείς οδηγίες για τις επόμενες απαραίτητες ενέργειες (π.χ. μεταγραφή στο Κτηματολόγιο ή υποβολή στοιχείων σε δημόσιες αρχές).